Reizen met
je instrument
Ga je op reis met je instrument van Het Muziekinstrumentenfonds, bereid je dan zorgvuldig voor. Heb je alle douaneformaliteiten op orde? Hoe beperk je de risico’s van andere weersomstandigheden? Reis je buiten de EU, laat het ons altijd ruim van tevoren weten, minimaal 14 dagen. We denken met je mee en regelen de juiste documenten.
Hoe zit het met de verzekering?
Je instrument van Het Muziekinstrumentenfonds is wereldwijd en all risk verzekerd. Echter: als musicus blijf je altijd verantwoordelijk en aansprakelijk voor het volgen en afhandelen van de vereiste douaneformaliteiten. Inbeslagname door autoriteiten wordt niet gedekt door de verzekering. Ook schade veroorzaakt door weersinvloeden valt onder je eigen verantwoordelijkheid.
Lees de voorwaarden hier
Andere weersomstandigheden
Tijdens reizen naar het buitenland kunnen de omstandigheden voor je instrument aanzienlijk veranderen. Warmte, kou, droogte, of juist een hoge luchtvochtigheid. Te grote verschillen vormen een risico voor je instrument. Zorg dus dat je die beperkt. Schade aan je instrument veroorzaakt door deze invloeden van buitenaf wordt niet gedekt door de verzekering en valt onder je eigen verantwoordelijkheid.
Binnen de EU
-
Reis je binnen de Europese Unie, dan kun je je instrument meenemen zonder ons daarvoor eerst toestemming te vragen.
-
Hier vind je de lijst van de EU-lidstaten.
-
Let op: o.a. Groot-Brittannië, Noorwegen en Zwitserland vallen buiten de EU.
Buiten de EU
-
Reis je met je instrument naar een land buiten de Europese Unie, dan heb je altijd toestemming van ons nodig.
-
Vraag die minimaal 14 dagen vóór vertrek aan, liefst eerder, zodat we de tijd hebben om eventueel benodigde extra documenten te verzorgen voor je instrument.
-
Bij reizen buiten de EU kun je problemen krijgen als je instrument of strijkstok beschermde materialen bevat, zoals ivoor. Neem daarom ruim voor vertrek contact met ons op voor advies. Ook als je instrument geen beschermde materialen bevat, is een Declaration of Materials vaak verstandig. Deze verklaring kan vragen of vertraging bij de douane voorkomen.
Beschermde of verboden materialen in je instrument
De controle op de handel in beschermde dier- en plantsoorten is de afgelopen jaren aanzienlijk verscherpt. Als je met je instrument of strijkstok de EU verlaat, dan kun je problemen krijgen als daarin beschermde materialen zijn verwerkt, zoals ivoor, schildpad, walvisbalein, reptielenhuid of palissander. Zelfs het kleine ivoren kopplaatje van een strijkstok kan tot invordering leiden. Neem daarom ruim voor vertrek contact met ons op, zodat we je kunnen adviseren.
Afhankelijk van de situatie kunnen we een onderdeel laten vervangen (bijvoorbeeld een ivoren kopplaatje of palissander sleutels), een vervangend instrument beschikbaar stellen of – als dat mogelijk is – een CITES-certificaat aanvragen. Ook als je instrument geen beschermde materialen bevat, is een Declaration of Materials vaak verstandig. Deze verklaring vermeldt welke materialen zijn gebruikt en kan vragen of vertraging bij de douane voorkomen.
Informatie van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
De RvO publiceert op hun website informatie over het reizen met strijkstokken gemaakt van pernambuco. Voor niet-commerciële reizen (zoals een optreden) buiten de EU zijn géén CITES-documenten nodig. Voor de aan- of verkoop van stokken gelden wel regels, die je op deze site kunt raadplegen.
Specifiek Open Vergunning (SOV)
Is je instrument 50 jaar of ouder en heeft het een taxatiewaarde van € 50.000 of hoger, dan valt het onder de categorie Beschermde Cultuurgoederen. Je mag met zo'n instrument de EU alleen verlaten en binnenkomen wanneer je in bezit bent van een Specifiek Open Vergunning (SOV). Bij het begin van de bruikleen krijg je deze vergunning van ons mee. De vergunning is 5 jaar geldig. Wij zorgen voor tijdige verlenging van de SOV en sturen de nieuwe vergunning naar je op.
Bewaar je SOV op een veilige plek: bijvoorbeeld bij je eigen reispapieren. In elk geval niet in de koffer van je instrument. Bij diefstal of verlies van je instrument wil je niet dat de douanevergunning erbij zit.
Ben je je vergunning kwijt? Meld ons dat dan onmiddellijk, zodat we een vervangend exemplaar kunnen aanvragen. Dit kan langer dan een maand duren.
Wil je meer weten
of heb je vragen?
Bel of mail Geertje
