Jaarlijkse
onderhouds
controle

Samen met de musici die onze instrumenten bespelen dragen we een grote verantwoordelijkheid voor het zorgvuldig beheer van onze collectie. Een van de belangrijkste aspecten is de jaarlijkse controle en hertaxatie van elk instrument, elke strijkstok, kist of hoes.

langs de expert

Je bent verplicht om tenminste eenmaal per jaar met je instrument langs je vaste expert te gaan. Het Muziekinstrumentenfonds werkt nauw samen met experts die al onze instrumenten jaarlijks nalopen, onderhouden en taxeren. Aan de start van de bruikleen bepalen we samen met jou wie de expert van jouw instrument is.

deadline: 1 november

Maak op tijd je jaarlijkse afspraak met je expert. Vóór 1 november moeten we je onderhoudsrapport beslist binnen hebben.

Neem vóór 15 oktober contact met ons op als je verwacht dat je de deadline niet kunt halen.

waarom zo belangrijk?

Onze verzekeraar eist dat jaarlijks alle instrumenten opnieuw door een expert worden getaxeerd om zo de wereldwijde all risk dekking te kunnen voortzetten.

Door al onze instrumenten jaarlijks door experts te laten nakijken, zorgen we er ook voor dat ze in topconditie blijven en zo goed mogelijk zijn afgestemd op de wensen van de musici die ze bespelen.

Bovendien voorkomen we dat instrumenten door slijtage of invloeden van buitenaf ongemerkt schade oplopen.

Onze accountant ziet er nauwlettend op toe dat deze jaarlijkse onderhoudscontrole en taxatie op tijd en zorgvuldig gebeurt.

aandacht & zorg

Zie de expert als de beste dokter voor je instrument. De expert controleert de kam, de snaren, de stapel en samen kunnen jullie zoeken naar een afstelling die past bij jou. De juiste aandacht en zorg zul je terug horen in de klank van je instrument.

Zo werkt het

In mei ontvang je via e-mail een oproep voor de jaarlijkse onderhoudscontrole voor het instrument, de strijkstok, de kist of accessoire die je van ons in bruikleen hebt.
In die e-mail vind je door welke vaste expert de controle moet worden verricht. Als je naar een andere expert wil, neem dan altijd eerst contact op met Geertje van der Linden. Alleen de vaste expert kan in het digitale systeem van je instrument.
Instrumenten boven een bepaalde waarde moeten jaarlijks door 2 experts worden getaxeerd. Dat eist de verzekeraar van ons. Als dat het geval is, lees je in je e-mail welke 2 experts jouw instrument moeten taxeren.
Je hebt tot uiterlijk 1 november de tijd om ervoor te zorgen dat je expert de controle uitvoert. Wacht niet tot het laatste moment. Maak tijdig een afspraak!
Je expert is al in het bezit van het digitale onderhoudsrapport. Jij hoeft dus geen rapport mee te nemen. De bevindingen worden door de expert digitaal aan ons doorgegeven.
Je ontvangt per e-mail een bevestiging. Deze e-mail is tevens je bewijs dat de onderhoudscontrole is uitgevoerd. Bewaar deze e-mail dus goed.
Mocht er nog iets aan je instrument gedaan moeten worden, dan staat dat aangegeven. Laat deze werkzaamheden op korte termijn uitvoeren door de expert.

absolute deadline: 1 november

Wij moeten jaarlijks op tijd onze onderhoudsrapportage en hertaxaties in orde hebben voor de verzekering en accountant. Daarvoor hebben we jouw hulp nodig. We vragen je met klem onze deadline van 1 november te respecteren.

Er zijn elk jaar musici die te laat naar de expert gaan. Het steeds weer herinneren van de laatkomers kost veel tijd en wij komen in de problemen.

Musici die te laat zijn zonder bericht, riskeren een boete van € 36 administratiekosten voor elke week dat een rapport te laat is. Bij herhaling is de kans groot dat je instrument wordt ingevorderd.

Reparaties en onderhoud

Als de expert het advies geeft om bepaalde reparaties te laten verrichten, breng ons dan op de hoogte en laat zo snel mogelijk de reparatie uitvoeren.

Ook opmerkingen van de expert over het onderhoud van het instrument moeten ter harte worden genomen.

Soms ontvangen wij onderhoudsrapporten waarop staat vermeld dat de musicus het instrument niet zorgvuldig genoeg behandelt. Als dat niet wordt opgelost kunnen we besluiten het instrument terug te vorderen.

Wil je meer weten?

Stuur een

mailtje of bel

Katrien Kloos

assistent collectiebeheer

06-27304088
ma, di, wo, do tot 14 uur
kloos@muziekinstrumentenfonds.nl