Mijn NMF

loginForm
 

Vacature

Het NMF is een cultureel goed doel dat midden in het muzikale leven staat. Het fonds helpt in Nederland maar liefst 400 professionele musici en conservatoriumstudenten door hen een kwalitatief hoogwaardig instrument in bruikleen te geven. Het NMF maakt de match tussen de musicus en een passend instrument, dat overeenkomt met de fase waarin de musicus zich bevindt. Het NMF groeit en bloeit en stelt steeds hogere (kwaliteits)eisen aan zowel musici als aan de collectie. Mede hierom wil de afdeling Collectie uitbreiden met een:

Assistent collectie

(16-20 uur per week, verspreid over 4 halve dagen)

De collectie van het NMF is in 31 jaar uitgegroeid tot een zeer gevarieerde en kwalitatief hoogwaardige collectie, met zowel instrumenten voor langdurige bruikleen, als instrumenten die op projectbasis in bruikleen worden gegeven, zoals een (contra-)basklarinet en barokstrijkstokken.

Wat ga je doen?

Omdat de organisatie groeit en we steeds hogere kwaliteitseisen stellen aan de collectie en musici, zoeken we een medewerker die de afdeling Collectie in de eerste plaats kan versterken door vooral administratieve ondersteuning te bieden. Een groot deel van de werkzaamheden bestaat uit telefoneren, data invoeren en beheren, archiveren, notuleren, factureren (van bijvoorbeeld bruikleenfacturen) en digitaliseren. Je hebt vooral contact met musici (onze ‘bruikleners’) en vioolbouwers. Daarnaast doe je een bijdrage aan de algemene kantoorwerkzaamheden.

Plek in de organisatie

De assistent collectie maakt deel uit van de afdeling Collectie. De assistent collectie wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan het hoofd van de afdeling Collectie. Het team van de afdeling Collectie bestaat uit in totaal drie vaste collega’s, die van tijd tot tijd worden bijgestaan door enkele vrijwilligers en flexmedewerkers.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste medewerker die kwaliteit hoog in het vaandel heeft en de handen uit de mouwen durft te steken. De functie vraagt om een pragmatisch persoon, die ook goed kan communiceren met musici en vioolbouwers.

Wie ben jij?

  • Je werk kenmerkt zich door structuur
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je bent accuraat en hebt oog voor
  • Je bent behulpzaam
  • Je hebt ervaring en plezier in het uitvoeren van administratieve taken
  • Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar
  • Je beschikt over rijbewijs B
  • Je kunt notuleren
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Affiniteit met instrumenten en muziek is een pre

Wat bieden wij?

  • Een professionele, muzikale omgeving
  • Een gedreven, kleine organisatie
  • Een grote vrijheid van zelfstandig optreden
  • Een marktconform salaris gebaseerd op leeftijd en werkervaring

Reageren is niet meer mogelijk. We zijn in gesprek met kandidaten en hopen binnenkort onze nieuwe collega te verwelkomen.