Aanvraagformulier (application form)
Download aanvraagformulier
Download application form in English

Wanneer kun je een aanvraag indienen?   (information in English)
Iedereen die een instrument bespeelt, weet hoe belangrijk de kwaliteit van het instrument is om goed te kunnen ontwikkelen en om de muzikaliteit maximaal tot uitdrukking te kunnen laten komen. Als stichting hebben wij helaas niet de middelen om iedereen te kunnen helpen. Daarom stellen wij eisen aan het niveau van de musicus, letten op de muzikale activiteiten en houden rekening met de eigen financiële mogelijkheden van de musicus. Op die manier helpen wij diegenen die er het meest bij gebaat zijn. Het is dus belangrijk dat, afhankelijk van je situatie, de volgende punten uit je schriftelijke aanvraag naar voren komen:

• je muzikale activiteiten vinden hoofdzakelijk plaats in Nederland.
• je ‘talent’ en je niveau worden door meerdere ervaren professionele musici onderschreven, hetgeen o.a. tot uitdrukking komt in de meegezonden aanbevelingsbrieven (minimaal 2) en/of concoursresultaten.
• je maakt een positieve muzikale ontwikkeling door, hetgeen blijkt uit de meegezonden CV.
• je hebt duidelijke aspiraties tot het voortzetten van je muzikale carrière op professioneel niveau, hetgeen blijkt uit de motivering van je aanvraag.
• je bent regelmatig op het concertpodium te horen (bijv. als solist, als deelnemer van een concours, als orkestlid, als lid van een kamermuziekformatie, etc.)
• je ontwikkelt je op breed muzikaal vlak; je neemt bijvoorbeeld deel aan cursussen, masterclasses, concoursen, activiteiten op het gebied van kamermuziek, orkesten, festivals, etc.
• als afgestudeerde ben je actief op het concertpodium, op zoek naar werk in de professionele  muziekuitvoering, en/of je bent een vervolgstudie gestart.
• je verkeert als professioneel musicus niet in de financiële positie waarbij mag worden verondersteld dat je zelf in staat bent een passend instrument aan te kopen.
• en uiteraard: je hebt geen adequaat instrument tot je beschikking; een onderbouwing van die conclusie vinden  wij graag in je aanvraag terug.

Besluitvorming
Wanneer je schriftelijke aanvraag door ons is ontvangen, word je eerst uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Wij vinden de persoonlijke kennismaking met onze 'kandidaten' belangrijk en tijdens zo'n gesprek kan eventueel aanvullende informatie worden uitgewissled. Daarna zal de Commissie van Aanvragen en Instrumenten (CAI) de aanvraag tijdens de eerstvolgende vergadering behandelen. De commissie komt 4 keer per jaar bijeen en bestaat uit een aantal specialisten op muziekgebied en op het terrein van de jong talentontwikkeling. Van de uitslag word je schriftelijk of telefonisch op de hoogte gesteld. Mocht de commissie concluderen dat het, om welke reden dan ook, niet zinvol is om je op onze wachtlijst te plaatsen, zal de aanvraag worden afgewezen. Dat betekent niet dat je daarna nooit meer een aanvraag kunt indienen. Een verandering in je situatie kan een nieuwe aanvraag zinvol maken.

In 2010 komt de CAI op de volgende data bijeen:

• 9 februari
• 11 mei
• 7 september
• 2 november

De sluitingsdatum voor het inleveren van de aanvragen is telkens een maand voor de betreffende vergadering.

Wachttijd
Wanneer je aanvraag eenmaal ontvankelijk is verklaard, zal het NMF proberen om je op zo kort mogelijke termijn te voorzien van een instrument dat kwalitatief goed genoeg is om verder te kunnen ontwikkelen. Wegens het grote aantal aanvragen ten opzichte van het aantal beschikbare instrumenten, geldt er vrijwel altijd een wachttijd. Zoals gezegd, kan die in sommige gevallen oplopen tot langer dan een jaar. Wanneer jij kandidaat bent voor een beschikbaar gekomen instrument, word je gebeld voor een afspraak om het instrument uit te proberen. Dat gebeurt doorgaans in de speciaal daarvoor beschikbare speelruimte op ons kantoor. Als de eerste indruk positief is, ben je in de gelegenheid om het betreffende instrument op proef mee te nemen voor een periode van maximaal twee weken (dat geldt uiteraard alleen voor de instrumenten die je zelf kunt transporteren). Na die periode gaat automatisch de bruikleen van start. Als bruiklener kun je het instrument altijd aan het NMF teruggeven. Aangezien je per jaar vooruitbetaalt, wordt bij het terugbrengen van het instrument berekend hoeveel dagen je daarvan gebruik hebt gemaakt. Het teveel betaalde bedrag wordt vervolgens aan je gecrediteerd. Wanneer tijdens de bruikleenperiode blijkt dat het verkregen instrument niet (meer) voldoet, kun je in aanmerking komen voor een ander instrument door opnieuw een aanvraag in te dienen.