Zorgplicht

Als bespeler van een NMF-instrument heb je een zorgplicht ten aanzien van dat instrument. Er wordt van je verwacht dat je onder alle omstandigheden (zoals onder meer tijdens gebruik, transport en opslag van het instrument) alle mogelijke zorg in acht zult nemen om schade, diefstal of slijtage van of aan het instrument te voorkomen. Je bent dan ook aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van het niet nakomen van deze zorgplicht.

Onderhoudscontrole en hertaxatie

Het NMF is trots op de collectie van ruim 800 instrumenten, strijkstokken en toebehoren. Met zo'n omvangrijke collectie draagt het NMF een enorme verantwoording. Een van de belangrijkste aspecten binnen het beheer van de collectie is de jaarlijkse controle en hertaxatie van elk instrument, elke strijkstok en zelfs elke kist of hoes.
Door dit met deze frequentie te doen kan worden voorkomen dat een instrument door slijtage of invloeden van buitenaf ongemerkt schade oploopt en is de bruiklener ervan verzekerd dat het instrument altijd in topconditie verkeert. Onze verzekeraar eist bovendien dat jaarlijks alle items opnieuw worden getaxeerd om zo de wereldwijde all risk dekking te kunnen handhaven.

Jaarlijkse controle

Als je bruiklener bent, ontvang je begin juni van ons een onderhoudsrapport voor elk instrument of toebehoren dat je in bruikleen hebt gekregen. Op het rapport wordt aangegeven door welke expert de controle moet worden verricht. Je hebt vervolgens ruimschoots (tot 1 oktober) de tijd om ervoor te zorgen dat de betreffende expert de controle uitvoert en om het ingevulde onderhoudsrapport aan ons terug te sturen.
Vanwege het grote belang van de controle, moeten wij streng zijn in de tijdige afhandeling daarvan. Zorg er dus voor dat je op tijd bent! Een te laat ingeleverd onderhoudsrapport neemt niet alleen administratiekosten (€ 40) met zich mee, maar betekent ook dat je aansprakelijk bent voor schades die zijn ontstaan wegens een te late controle. Bij herhaling is de kans groot dat je instrument wordt ingevorderd.

Reparaties en onderhoud

Mocht de expert advies geven om bepaalde reparaties te laten verrichten, is het van belang dat je hiervan het NMF op de hoogte stelt, waarna je zo snel mogelijk de reparatie moet laten uitvoeren. Ook opmerkingen van de expert ten aanzien van het onderhoud van het instrument moeten ter harte worden genomen. Niet zelden ontvangen wij onderhoudsrapporten waarop staat vermeld dat de bruiklener het instrument niet zorgvuldig genoeg behandelt. Het mag voor zich spreken dat een herhaling van deze opmerking op het volgende onderhoudsrapport zal leiden tot terugvordering van het instrument.

Kosten voor onderhoud en reparatie

De onderhoudscontrole op zich is voor rekening van het NMF. De meeste experts rekenen € 20 voor de controle, hertaxatie en het invullen van het formulier.
Wanneer sprake is van werkzaamheden aan het instrument worden die € 20 niet meer in rekening gebracht, maar wordt een factuur opgemaakt voor de verrichte werkzaamheden.
Alle reparaties en werkzaamheden die te maken hebben met het dagelijkse gebruik van het instrument (vleugels en piano's uitgezonderd) zijn voor rekening van de bespeler. Zo moet je het vervangen van snaren, het smeren van stemknoppen, het schaven van een toets en het retoucheren van lakslijtage zelf betalen. Maar bijvoorbeeld ook het vervangen van een kromgetrokken kam (strijkinstrument), of het herstellen van versleten pedalen (harp) horen daarbij.