Het NMF stelt zich terughoudend op als het gaat om particuliere fondsenwerving. Dat wil zeggen; er wordt hoofdzakelijk aan fondsenwerving gedaan via NMF- of andere muzikale evenementen en het adverteren in muziekbladen, kunstbijlages of via goede doelencampagnes. Er worden uitsluitend mailingen gedaan aan het eigen adressenbestand. Er wordt niet aan telefonische werving gedaan. Om mogelijke irritatie bij verspreiding van donatiefolders te voorkomen, vermeldt het NMF altijd: 'Kent u deze folder al of bent u al donateur? Geeft u deze folder dan aan een andere geïnteresseerde?' Er zijn niet meer dan maximaal twee donatiewervingen per jaar. Donateurs en belangstellenden wordt gevraagd naar hun wensen ten aanzien van het ontvangen van informatie. Er wordt geen misleidende informatie gegeven, geen intimiderend gedrag vertoond, geen vergelijking met andere fondsenwervende organisaties gemaakt.

De kosten eigen fondsenwerving zijn in 2010 8%. Het 3-jaarsgemiddelde van het NMF bedraagt 10%.

Het bestuur van het NMF heeft bepaald dat de kosten van de eigen organisatie nooit hoger mogen zijn dan 30% van de totale lasten in dat jaar.

Voor het helpen van musici is veel geld nodig. Dat is in de eerste plaats omdat de prijzen van instrumenten erg hoog zijn. Daarnaast kosten de activiteiten van het NMF natuurlijk geld (salarissen, huisvesting, kantoorkosten, fondsenwerving en dergelijke). Er moet dus hard gewerkt worden om overal geld vandaan te krijgen.

Nee, het NMF kent geen Fondsen op Naam, maar wel Instrumenten op Naam. Want gelden op korte termijn zijn voor het NMF belangrijker dan op lange termijn omdat er nog altijd een wachtlijst met musici is. Wel kunnen instrumenten genoemd worden naar de donateur.

Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) is een onafhankelijke stichting die al sinds 1925 toezicht houdt op het inzamelen van geld voor goede doelen. De taak van het CBF is het bevorderen van een verantwoorde fondsenwerving en besteding door middel van het beoordelen van de fondsenwervende organisaties en het verstrekken van informatie en advies aan overheidsinstanties en publiek. Wanneer u het CBF-keur ziet afgebeeld, kunt u er als gever vanuit gaan dat er verantwoord met uw gift wordt omgegaan.

Het NMF is door de Belastingdienst aangewezen als een ANBI, een Algemeen Nut Beogende Instelling. Het NMF hoeft daarom geen erfbelasting of schenkingsrecht te betalen. Donateurs van het NMF kunnen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels).

Het aantal vermogensfondsen en stichtingen dat het NMF steunde in 2010 bedroeg 25. Het NMF werd in 2010 ondermeer gesteund door de volgende stichtingen en fondsen:
Prins Bernhard Cultuurfonds
kf Hein, fonds
Stichting Madurodam Steunfonds
Stichting Otten Philips Fonds
Stichting Studiefonds Oskar Back
Maarten Weldam Stichting
Rens-Holle Stichting
Stichting Thurkowfonds
Stichting Kateker
Stichting Van Leeuwen Rietberg
Stichting Douglas Kane Fonds
Stichting LabbartÈ-Hoedemaker Fonds
Stichting Corbello
Stichting Orlando Goban
Stichting De Hefboom
Stichting W.S. Hibbeln
Stichting Virtutis Opus
Stichting Ilse Boon Fonds
Louisa van der Velden Stichting
Stichting Regina Fonds
Kattendijke/Drucker Stichting
Hendrik Muller Fonds
Rotary Clubs Amsterdam

Het NMF hecht veel waarde aan een professionele organisatie. Het is van groot belang dat het beleid te aanzien van de instrumenten, en de aanvragen goed beoordeeld worden, dat de administratie van de instrumenten en de musici op hoog niveau worden uitgevoerd. Ook wil het NMF op een professionele manier verantwoording afleggen door middel van een uitgebreid jaarverslag. Daarnaast is het zaak dat het werven van fondsen, en de communicatie met donateurs, musici en andere belanghebbenden op effectieve en professionele wijze verlopen. Hier zijn gekwalificeerde mensen voor nodig. Met het groter groeien van de collectie, groeit de organisatie als geheel uiteraard ook en daarmee de kosten. Maar het NMF probeert de kosten per instrument gelijk te houden.