Het kantoor van het NMF is gevestigd in het oudste stenen woonhuis van Amsterdam, gelegen in het zogenaamde Blaauwlakenblok in het hartje van de binnenstad. Het pand is gebouwd in 1565 en is eigendom van Stadsherstel. Dit rijksmonument heeft de naam “De Vergulde Leeuw naar de gevelsteen aan het pand en bezit ondermeer een uniek renaissanceplafond, een unieke gevel in de stijl van Vredeman de Vries en een tegelvloer uit 1380. In het pand bevindt zich een inspeelkamer waar aanvragers en bruikleners in alle rust de voor hen geschikte muziekinstrumenten uit kunnen proberen.

Het NMF is geopend op doordeweekse dagen van 9-18 uur. Wilt u een afspraak met een van ons? Belt u ons dan alstublieft eerst even.

Het NMF heeft 6 medewerkers, 4,5 FTE. Leden van het Bestuur, de Instrumentencommissie, de Raad van Toezicht en het Comité van Aanbeveling ontvangen geen financiële vergoeding. Verder werkt het NMF met 5 vrijwilligers.

Het NMF wordt geleid door één algemeen directeur. Deze is eindverantwoordelijk voor het beleid en de realisatie van de doelstellingen van het NMF. Het NMF is aangesloten bij de Vereniging Fondsenwervende Instellingen (VFI). De honorering van de directie valt binnen de richtlijnen van de Adviesregeling Beloning Directeuren van Goede Doelen van de VFI (een maximaal jaarinkomen van € 98.257). Het werkelijk relevante jaarinkomen bedroeg € 83.749.

Het NMF hecht veel waarde aan een professionele organisatie. Het is van groot belang dat het beleid te aanzien van de instrumenten, en de aanvragen goed beoordeeld worden, dat de administratie van de instrumenten en de musici op hoog niveau worden uitgevoerd. Ook wil het NMF op een professionele manier verantwoording afleggen door middel van een uitgebreid jaarverslag. Daarnaast is het zaak dat het werven van fondsen, en de communicatie met donateurs, musici en andere belanghebbenden op effectieve en professionele wijze verlopen. Hier zijn gekwalificeerde mensen voor nodig. Met het groter groeien van de collectie, groeit de organisatie als geheel uiteraard ook en daarmee de kosten. Maar het NMF probeert de kosten per instrument gelijk te houden.