Algemeen

Alle NMF-instrumenten zijn wereldwijd en all risk verzekerd volgens de verzekeringsvoorwaarden zoals die zijn omschreven in de bijlage van de bruikleenovereenkomst. Dat neemt niet weg dat je rekening moet houden met de risico's die zich tijdens het reizen kunnen voordoen. Zo blijf je als bruiklener altijd verantwoordelijk en aansprakelijk voor het volgen en afhandelen van de vereiste douaneformaliteiten (in beslag name door autoriteiten wordt niet gedekt door de verzekering). Ook wordt er van je verwacht dat je het instrument in een kist vervoert die geschikt is voor het soort transport waarvoor je hebt gekozen. In sommige landen is sprake van speciale regelgeving bij het (tijdelijk) invoeren van een instrument. Het is van belang dat je ervoor zorgt dat je daarvan op de hoogte bent en dat je handelt naar die voorwaarden. Hieronder zetten wij een paar belangrijke punten uiteen:

Omstandigheden

Tijdens reizen naar het buitenland kunnen de omstandigheden aanzienlijk veranderen ten opzichte van die in Nederland. Zo kan het in het land van bestemming veel kouder of warmer zijn, droger of vochtiger, etc. Schade die is veroorzaakt door deze invloeden van buitenaf wordt niet gedekt door de verzekering en valt daarom onder je eigen verantwoordelijkheid.

Waarschuwing!

Sommige landen, zoals bijvoorbeeld de Verenigde Staten, handhaven een zeer streng beleid waar het verboden en/of beschermde materialen betreft. Strijkstokken waarin bijvoorbeeld schildpad is verwerkt, worden zonder meer in beslag genomen en soms zelfs meteen vernietigd. Ook ivoor, slangenleer en andere materialen kunnen problemen veroorzaken. Wanneer je een instrument in bruikleen hebt waarin een dergelijk materiaal is verwerkt, moet je altijd toestemming vragen aan het NMF wanneer je naar het buitenland gaat. Dat geldt ook voor landen binnen de EU!!

Binnen de EU

Zolang je binnen de grenzen van de Europese Unie blijft, kun je het NMF-instrument normaliter meenemen zonder daarvoor toestemming te hoeven vragen. Echter waar het instrumenten betreft waarin materialen zijn verwerkt zoals schildpad, ivoor, slangenleer, geldt een uitzondering. Bij die instrumenten moet altijd toestemming worden gevraagd, dus ook bij reizen binnen de EU.

Buiten de EU

Wanneer je met een NMF-instrument wilt reizen naar landen buiten de grenzen van de Europese Unie (EU) moet je daarvoor uiterlijk 14 dagen van tevoren toestemming vragen aan het NMF. In de meeste gevallen zal het NMF toestemming verlenen. Echter in het geval van risicolanden kan het NMF je verbieden om het instrument mee te nemen. Het tijdig melden van een reis buiten de EU geeft het NMF ook de ruimte om je goed te adviseren en je instrument te voorzien van de nodige documenten.

Uitvoervergunning Nationaal Cultuurgoed

Wanneer een instrument ouder is dan 50 jaar en tegelijkertijd een waarde vertegenwoordigt van € 50.000 of hoger, wordt dat instrument door de Nederlandse douane gezien als 'nationaal cultuurgoed'. Je hebt dan een Specifiek Open Vergunning (SOV) nodig om met het instrument de grenzen van de EU te mogen overschrijden. Deze vergunning kan door het NMF worden aangevraagd. De eenmaal verstrekte vergunning is drie jaar geldig. Ook hier geldt natuurlijk dat je tijdig aan ons moet melden dat je gaat reizen.